不在の方の電話に出ること

会社で起こる、不在の方の電話に出ること。

(1) 電話が鳴る。
(2) 「はい、○○さんの席です」と電話に出る。
(3) 「○○さんは?」と聞かれる。
(4) 「○○さんは打ち合わせ中です」と答える。
(5) 「分かりました、ありがとうございました」と言われて、電話を切られる。

非常に非効率だと感じるのです。
そこで、最近は次のようにしています。

(1) 電話が鳴る。
(2) 「○○さんは打ち合わせ中です」と電話に出る。
(3) 「分かりました、ありがとうございました」と言われて、電話を切られる。

確実にいいです。